Meie meeskonnal on suur rõõm tutvustada teile täiesti uut tarkvaralahendust, mis on sündinud Eesti ehitussektori vajadusest. Oleme põnevil, et saame viimaks jagada teiega meie arendustöö tulemust – BuildTrack’i. See innovaatiline lahendus on loodud ehitusvaldkonna spetsialistide poolt ehitusvaldkonna spetsialistidele, et muuta meie igapäevatöö märgatavalt tõhusamaks ja meeldivamaks.
Miks me lõime BuildTrack’i?
Ehitusprojektide märkuste, muudatuste ja info haldamine on pikalt olnud suurte projektimeeskondade jaoks tõeline väljakutse. Oleme näinud, kuidas projektimeeskonnad on püüdnud lahendada seda probleemi erinevate tööriistadega – alates Exceli tabelitest kuni Asana rakenduseni – kuid kõik need lahendused on osutunud liialt keeruliseks ja mitteintuitiivseks.
ITK Inseneribüroos otsustasime, et on aeg luua midagi paremat. Midagi, mis oleks spetsiaalselt ehitusvaldkonna jaoks disainitud ja mis teeks projekti märkuste, info ja muudatuste haldamise lihtsaks ja efektiivseks. Nii sündiski BuildTrack.
Mis teeb BuildTrack’i eriliseks?
Intuitiivne ja interaktiivne lähenemine
BuildTrack on loodud ehitusprojektide meeskondadele, võimaldades interaktiivselt jälgida just konkreetsele spetsialistile suunatud märkusi ja muudatusteavitusi. Enam ei pea projekteerijad ja insenerid sukelduma läbi kümnetesse kihtidesse jaotuva Exceli tabeli, et leida just neid puudutavaid muudatusi, probleeme või infot.
Võimsad filtrid ja märgistussüsteem
Üks BuildTrack’i tugevamaid külgi on selle võimas filtreerimissüsteem:
- Kiirotsing märkuste ja info filtreerimiseks võimaldab sekundite jooksul leida vajalikku infot
- Mitmetasandiline filtreerimine siltide, staatuste, kuupäevade ja isikute järgi
- Kohandatavad sildid ja staatused (erinevad värvid ja tähised) annavad süsteemile erakordse võimekuse
- Visuaalsed indikaatorid muudavad olulised märkused koheselt märgatavaks
- Salvestatavad filtrieelistused igale kasutajale personaalselt
Kogu süsteem on disainitud “minimaalse kliki” põhimõttel – kasutaja peaks saavutama soovitud tulemuse võimalikult väheste hiireklikkidega. Intuitiivne kasutajaliides võimaldab isegi väheste IT-teadmistega kasutajatel kiiresti omandada kõik vajalikud oskused.
Lõplikult lahendatud suhtlusprobleemid
Üks suurimaid väljakutseid ehitusprojektides on efektiivne suhtlus erinevate osapoolte vahel. BuildTrack lahendab selle probleemi:
- @mention süsteem võimaldab viidata otse kolleegidele märkustes ja kommentaarides
- E-posti teavituste süsteem tagab, et ükski oluline märkus või muudatus ei jää tähelepanuta
- Märkuste kategoriseerimine ja filtreerimine siltide abil (ET, VK, EN, KVJ, AR) muudab navigeerimise lihtsaks
- Muudatusteavituste interaktiivne haldamine võimaldab jälgida projekti arengut reaalajas
- Kasutajasõbralik liides minimeerib vajalike klikkide arvu ja muudab töö efektiivseks
Revolutsiooniline protokollide süsteem
Olemasolevate süsteemide puudusi tunnetades, lisasime BuildTrack’i ka projekti protokollide süsteemi. Tavaliste Word-põhiste protokollide probleem on selles, et nende sisu ei jõua tihtipeale operatiivselt projekteerijateni – informatsioon jääb erinevate astmete projektijuhtide taha kinni.
BuildTrack’i protokollide süsteem võimaldab:
- Protokolle grupeerida siltide järgi
- Redigeerida otse tabelis, ilma eraldi vorme avamata
- Määrata teostajaid koosoleku liikmete seast
- Jälgida koosolekutel osalejate kohalolekut
- Kiiresti filtreerida protokollide sisu erinevate siltide ja staatuste järgi
Kasutajasõbralik disain tagab, et igaüks leiab vajalikud nupud ja funktsioonid intuitiivselt, ilma pika koolituseta. Oleme ehitanud süsteemi põhimõttel “vähem klikke, rohkem tulemusi” – iga tegevuse jaoks on optimeeritud töövoog, mis säästab teie väärtuslikku aega.
Visuaalne lähenemine projekti kommunikatsioonile
Ehitusprojektid on visuaalsed, seega peaksid seda olema ka tööriistad:
- Piltide lisamine märkustele ja kommentaaridele (sh Ctrl+V tugi piltide lisamiseks lõikelauale kopeerimise teel)
- Kaardi- ja tabelvaated märkuste ja info ülevaatlikuks esitamiseks
- Ettevõtte brändingu kohandamine (värvid, logo jne)
- Visuaalne teavituste kuvamine muudatuste ja oluliste märkuste jaoks
Kes saavad BuildTrack’ist kasu?
- Projektijuhid, kes soovivad säilitada selget ülevaadet projekti edenemisest
- Arhitektid, insenerid ja projekteerijad, kes vajavad selgeid juhiseid ja infot oma töö tegemiseks
- Erinevate valdkondade spetsialistid, kes peavad omavahel infot vahetama ja muudatusi koordineerima
- Ekspertiisi tegijad, kes saavad märkused lihtsalt ja struktureeritult lisada
- Ehitajad, kes vajavad täpseid juhiseid projekti realiseerimiseks
- Tellijad, kes soovivad jälgida projekti kulgu ja saada ülevaadet teostatud muudatustest
Tule testima ja saa aasta Pro versioon tasuta!
Oleme jõudnud faasi, kus soovime, et ehitusvaldkonna professionaalid annaksid meie rakendusele tagasisidet. Kõik, kes osalevad BuildTrack’i testimises, saavad aasta Pro versiooni tasuta!
Pro versioon sisaldab kõiki standardfunktsionaalsusi ning lisaks:
- Piiramatu arv projekte ja meeskonnaliikmeid
- Täiustatud protokollide funktsioonid
- Kohandatud aruandlus ja statistika
- Prioriteetne klienditoe
- Laiendatud filtrid ja täiustatud sildi-/staatusesüsteem
- Rohkem kohandamisvõimalusi kasutajaliidese efektiivistamiseks
Kuidas alustada?
- Külasta https://buildtrack.ee/ veebilehte
- Registreeri testijaks avalehel
- Proovi rakendust oma projektide haldamiseks
- Anna meile tagasisidet
Me usume, et BuildTrack muudab ehitusprojektide märkuste, info ja muudatuste haldamise lihtsamaks, tõhusamaks ja meeldivamaks. Ühine meiega sel põneval teekonnal ja aita meil ehitada paremat tööriista ehitusvaldkonna professionaalide jaoks!
ITK Inseneribüroo meeskond